Options compta et offerts

Une compta qui se tient.

Toutes les dépenses et toutes les rentrées du club au même endroit. Les écritures de caisse se passent à chaque clôture, et le trésorier valide les virements.

Options à +2 €/mois chacune · logiciel 12,50 €/mois

Écran de comptabilité dans Buvette, avec la caisse, la banque et les virements à valider

Le trésorier mérite mieux qu'un tableur.

Tickets, enveloppes et relevés : la compta du bar se refait souvent à la main, après coup.

Le problème

Tout recopier

Les recettes du bar se reprennent une à une dans le tableur du trésorier.

Avec Buvette

Écritures à chaque clôture

Option Comptabilité. À chaque clôture, la journée de caisse est passée : les cartes SumUp vont en banque, les espèces en caisse.

  • Caisse
  • Banque
  • +2 €/mois

Le problème

Caisse ou banque ?

Espèces, cartes, dépôts : on ne sait plus ce qui est dans la caisse et ce qui est à la banque.

Avec Buvette

Caisse et banque, chacune son solde

Les espèces restent en caisse, les cartes SumUp passent en banque, et un dépôt d'espèces fait passer l'argent de l'une à l'autre.

Le problème

Les verres offerts

Un verre offert sort du stock sans laisser de trace. Personne ne sait pourquoi ni par qui.

Avec Buvette

Les offerts, assumés

Option Offerts tracés (+2 €/mois). Le verre offert par le club est noté avec son motif et le nom de qui l'a offert, dans un journal dédié.

La compta se remplit pendant que vous servez.

Deux options à +2 €/mois chacune, à ajouter au logiciel quand vous en avez besoin.

Dépenses et recettes

Toutes les dépenses et toutes les rentrées du club au même endroit, classées par catégorie comptable.

Virements validés

Le trésorier valide les virements. Les dépôts d'espèces en banque se notent aussi.

Le rapport du mois

Rentrées, dépenses, caisse et banque : le mois se lit d'un coup d'œil.

Questions sur la compta et les offerts

La comptabilité est-elle incluse ?

C'est une option à +2 €/mois. Sans elle, la caisse, les ardoises et le stock fonctionnent normalement.

Comment sont traités les paiements par carte ?

À la clôture, la journée de caisse est passée en écritures : les paiements SumUp en banque, les espèces en caisse.

Qu'est-ce qu'un offert tracé ?

Un verre offert par le club, noté avec son motif et le nom de qui l'a offert. C'est l'option Offerts tracés, à +2 €/mois.

Voyez la compta du bar avec votre trésorier.

On vous montre Buvette avec vos produits et vos membres. Voir aussi : caisse, ardoises et stock et fûts, ou la page d'accueil.

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